Convocatoria Logística

PROCESO DE CONVOCATORIA EXTERNA AD HONOREM: EVIDENCIA – ÁREA DE PRESUPUESTO Y LOGÍSTICA

Generalidades

a. Dirección solicitante: área de Presupuesto y logística

b. Objetivo: El área de Presupuesto y logística es el área encargada de la gestión, planificación y apoyo logístico de Evidencia. Para un mejor desarrollo de sus actividades apertura este proceso de convocatoria AD HONOREM para sumar un (01) nuevo talento en los siguientes puestos: (01)

Perfiles

Perfil General:

  1. Interés por conocer nuevas herramientas para mejorar la productividad del equipo.
  2. Interés en gestión de grupos.
  1. Disponibilidad de 2 hora semanales.
  2. Compromiso, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo.

Perfil específico:
Revisar Anexo I

Proceso

a. Descripción

El proceso constará de dos etapas:
ETAPA I: Relleno de forms y recepción de CV.


Para ser considerado dentro del proceso cada postulante debe de rellenar un forms con información básica, enviar su CV no documentado y podrá adjuntar algún trabajo para corroborar el punto 2 del perfil general. Se evaluará que el/la postulante cumpla con los requisitos generales y específicos requeridos para el puesto, de ser así el postulante será calificado como APTO/A, caso contrario como NO APTO/A.

ETAPA II: Entrevista personal.
Finalmente, con los postulantes que aprueben la etapa II del proceso se coordinara una entrevista personal, con la finalidad de conocerlos y evaluar sus habilidades blandas. Esta será dirigida por los co-directores de la dirección y el encargado del área al que postula, asimismo, contará con la presencia del área de talentos y dirección general de la institución. La evaluación se realizará en una escala de 1 a 4 de acuerdo al siguiente cuadro:

FACTOR DE EVALUACIÓN TOTAL

Área de Talentos 4
Encargado de área 4
Direccion general 4

 

b. Cronograma del proceso:

Etapasfechas

ETAPA I: Recepción de CV  
Relleno de forms y envio de CV 30 octubre al 6 de noviembre
Evaluación de CV 6 noviembre al 9 de noviembre
Comunicación de avance a la siguiente etapa 10 noviembre
ETAPA II: ENTREVISTA  
Entrevistas 10 al 14 de noviembre
Evaluación 14 al 15 de noviembre
Comunicación de resultados finales 16 de noviembre

Consideraciones finales

a. Sobre el proceso, etapas y evaluación:

  1. Las Experiencias de práticas y/o experiencia laboral, serán evaluadas durante las entrevistas.
  2. El/la postulante APTO/A que sea citado para la etapa de entrevista virtual, tendrá una tolerancia de cinco (05) minutos a la hora citada a su entrevista caso contrario quedará DESCALIFICADO/A
  3. Si vencido el plazo de integración al equipo de EVIDENCIA depués de la notificacion de los resultados finales, el/la postulante ganador/a, no formará parte del equipo por causas objetivas imputables a él, se procederá a declarar seleccionada a la persona que ocupa el orden de mérito inmediatamente siguiente (ACCESITARIO/A), para que proceda al proceso de integración
  4. El/la postulante no debe tener antecedentes penales, policiales y judiciales.
  5. El cronograma establecido podrá ser modificado en cualquier etapa del proceso, conforme a las necesidades de EVIDENCIA, siendo responsabilidad del área de TALENTOS la notificación a los/as postulantes.

b. Integración a la institución:

Los/as postulantes declarados como GANADORES serán contactados por el área de Talentos, su integración al equipo de EVIDENCIA será previa coordinación entre Dirección general, Presupuesto y logística. Declaratoria de Desierto o cancelación del proceso.

  1. Declaratoria de proceso como desierto.
    El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:

    – Cuando no se presenta postulantes al proceso de selección.
    – Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
    – Cuando habiendo cumplido con los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene el puntaje mínimo del proceso
  2. Cancelación del proceso de selección.

El proceso de selección puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea
responsabilidad de EVIDENCIA:

– Cuando desaparece la necesidad del servicio del área al inicio del proceso de selección.
– Por restricciones entre las áreas competentes
– Otros debidamente justificados.

Otras Consideraciones

Otras Consideraciones
1.Los aspirantes deben estar cursando una carrera universitaria o haber finalizado en los últimos 4 años. Debido a que el trabajo por hacer dentro de Evidencia será de forma remota, los aspirantes pueden residir en cualquier país sin importar la nacionalidad.


2.La colaboración dentro de Evidencia tiene una duración mínima de 6 meses, y una duración máxima indefinida, ya que ésta será decidida por el colaborador/colaboradora dependiendo de su interés en seguir siendo parte y sus prioridades.


3. Las tareas y responsabilidades de las y los colaboradores serán asignadas dependiendo de los intereses, habilidades y la disponibilidad de cada uno.


4. Evidencia tendrá siempre el compromiso y responsabilidad de darle el crédito a aquellos voluntarios que escriban o realicen investigaciones en el sitio web, de igual forma, se dará el
crédito a aquellos colaboradores que trabajen en proyectos dentro de Evidencia.


5. En concordancia con el punto anterior, se debe estar de acuerdo con publicar la fotografía que el o la colaboradora deseé, su nombre y la descripción del perfil. Esto debido a que cada colaborador contará con su propia sección dentro del sitio web, en donde se recopilará el trabajo hecho y los proyectos en los que participe dentro de Evidencia.


6. La participación del colaborador dentro de Evidencia podrá ser terminada en caso de no cumplir con los compromisos hechos, o de faltar al respeto a la organización o a los demás
colaboradores.


7.Evidencia es una organización sin fines de lucro, totalmente independiente y apartidista, por lo que actualmente trabajamos sin algún tipo de financiamiento. Por lo tanto, colaborar dentro de Evidencia es de carácter voluntario por ahora, con la intención de encontrar próximamente diversos medios de financiamiento para poder retribuir el trabajo profesional hecho dentro de Evidencia.

 

ANEXO I

Asunto: Convocatoria de nuevos talentos.
Puesto: Encargado del área de logística.
Dirección y área: Dirección General – área de presupuesto y logística

Funciones:

  1. Apoyo logístico en los eventos realizados por Evidencia.
  2. Apoyo en la gestión de herramientas virtuales para grupos de trabajo.
  3. Apoyo en la gestión del dinero óptima del dinero del dinero de la institución.
  4. coordinación con distintas áreas por temas diversos.
  5. Proponer ideas para mejorar el flujo monetario de la institución.

Por específico:

  1. Estudiante de los últimos ciclos (8vo en adelante) o egresados de las carreras afines a las Ciencias Económicas o Ciencias Administrativas.
  2. Facilidad para desenvolverse en equipo.
  3.  Conocimiento intermedio de Excel / Google Sheet.
  4. Conocimientos básicos de Office

Beneficios:

  1. Formar parte de un grupo multidisciplinario que entiende nuestra realidad social desde
    perspectivas múltiples.
  2. Formar parte de una institución acreditada por la Secretaría Nacional de la Juventud del Perú
    (Senaju).
  3. Desarrollar habilidades de trabajo en equipo.
  4. Fomento de la capacidad resolutiva y una mayor progresión en la carrera profesional
  5. Posibilidad de realizar publicaciones con asesores de destacada trayectoria académica y laboral.

 

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